飯島製本株式会社

採用時の個人情報の取扱について

飯島製本株式会社（以下、当社という）は、採用選考の際、貴殿に関する情報をご提供頂くこととなりますが、そのお預かりした個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

1. 当社の名称・代表者の氏名及び住所
   飯島製本株式会社　代表取締役社長　飯島浩司
   〒465-0095　愛知県名古屋市名東区高社1丁目86番地
2. 個人情報とは
   個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。
3. 個人情報保護管理者について
   貴殿よりお預かりする個人情報は、以下の者が責任を持って管理いたします。
   • 個人情報保護管理者
     飯島製本株式会社 本社 総務課長
     〒465-0095 愛知県名古屋市名東区高社1丁目86番地 TEL 052-799-8811 FAX 052-799-8110
4. 採用選考や企業説明会で収集する貴殿の個人情報について
   採用選考のため、及び、貴殿からのお申込み及びその選考結果、アンケートでのお問い合わせに対する回答や資料のご請求などにお応えするために、 貴殿の氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、学校名、在籍部科、学歴、職歴、卒業・成績証明、健康診断書などの情報提供をお願いしております。
5. 収集した貴殿の個人情報の利用目的について
   ご提供頂いた個人情報は、採用選考、お問い合わせの回答やご請求のあった資料の送付のために利用させて頂きます。
   なお、採用選考後に採用、ご入社となった場合は、ご提供頂いた貴殿の個人情報は、当社人事情報として登録させて頂くこととなりますので、ご了承下さい。
   また、当社はお預かりした個人情報を情報分析等で利用することはありません
6. 個人データの安全管理措置
   当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、下記の措置を講じます。
   （個人情報保護方針の策定）
   1. 個人データの適正な取扱い確保のため、「法規法令・規範・条例・協定等の遵守」「個人情報相談窓口」等についての個人情報保護方針を策定
   （個人データの取扱いに係る規律の整備）
   1. 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護マニュアル及び各種規程を策定
   2. 個人データの取扱状況について、定期的な運用確認および他部署の者による監査を実施
   （人的安全管理措置）
   1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施
   2. 従業員の雇用契約時に「機密情報(個人情報を含む)に関する誓約書」を締結する
   （物理的安全管理措置）
   1. 個人データを取り扱う区域の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
   2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
   （技術的安全管理措置）
   1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
   （外的環境の把握）
   1. 当社は個人データを外国で取り扱うことはありません
7. 収集した貴殿の個人情報の第三者への提供及び外部への預託について
   貴殿からご提供頂いた個人情報を、第三者へ提供したり外部へ預託することはいたしません。
8. 貴殿の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止・利用目的の通知について
   当社が保有する貴殿の個人情報について、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除を請求することもできます。貴殿ご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除を請求される場合や利用停止・提供停止・利用目的の通知のご依頼は、下記連絡先にご連絡をお願い致します。
   なお、本手続きにあたり、貴殿がご本人であることを確認させて頂くことがあります。
   また、この場合必要に応じて事務手数料を頂く場合があります。
   • 連絡先（問い合わせ窓口）
     飯島製本株式会社　総務部 採用係
     〒465-0095 愛知県名古屋市名東区高社1丁目86番地 TEL 052-799-8811 FAX 052-799-8110
9. 個人情報提供の任意性などについて
   個人情報の当社へのご提供については任意です。
   ただし、情報をご提供いただけなかった場合や、住所、電話番号などご連絡先に記入漏れなどの不備があった場合には、選考結果やお問い合わせに対する回答や資料送付ができないこともありますので、ご了承下さい。
10. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
    当社は、貴殿の電話番号をナンバーディスプレイ表示によって取得させていただく場合があります。