飯島製本株式会社

九十五年の歩み。そして、その先へ。

製本・印刷時の個人情報の取扱について

飯島製本株式会社(以下、当社と言う)は、事業活動において、お客様より個人情報をご提供頂くこととなりますが、
そのお預かりした個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

  1. 個人情報とは
    個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。
  2. 個人情報保護管理者について
    お客様よりお預かりする個人情報は、以下の者が責任を持って管理いたします。
    • 個人情報保護管理者
      飯島製本株式会社 本社事業本部 総務部長
      〒480-1113 愛知県長久手市山野田1238 TEL 0561-62-0178 FAX 0561-62-3646
  3. 個人情報の利用目的
    当社は、以下に掲げる事業内容において、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を 取り扱うこととし、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
    また、当社は、合理的と認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更しません。
    • (事業内容)
      • 各種の製本及びこれらに付随する業務(見積作成、紙断裁、紙折、本綴じ、封入(袋入れ)、出荷梱包など)
      • 各種の印刷及びこれらに付随する業務(見積作成、印刷原稿作成、紙断裁、出荷梱包など)
    • (利用目的)
      • お客様のニーズにお応えした製品の作成、サービスの提供を行うため
      • お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
      • 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等に対応するため
        ※その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じる。
  4. 個人データの共同利用
    当社は、以下のように個人データを共同して利用することがあります。
    1. 共同して利用される個人データの項目
      • 氏名、住所、生年月日、職業等、お客様に関する情報
    2. 共同して利用する者の範囲
      • 当社
      • 当社の関連会社である中部飯島製本株式会社
      • 当社の関連会社であるアイ・エヌ・ジー株式会社
    3. 利用する者の利用目的
      • 飯島製本株式会社の企業グループ全体が協働することで、お客様のニーズに即した最良・最適な商品、
        サービスを総合的に案内・提供するため
    4. 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
      • 飯島製本株式会社
    5. 取得方法
      • 飯島製本株式会社の企業グループ内ネットワークシステム
  5. 個人データの安全管理措置
    当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に係る取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等の必要かつ適切な措置を講じます。
  6. 個人データの第三者への提供
    当社は、以下に掲げる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
    1. あらかじめご本人の同意を得た場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 捜査機関・司法機関その他の外部機関から照会や調査を受けてこれに応じる場合
    4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    5. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
    6. この公表事項4.に基づいて個人データを共同利用する場合
    7. その他、関係法令等により許される場合
  7. 個人データの取り扱いの委託
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することがあります。
    当社は、個人データの取扱いの全部または一部を委託するときは、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  8. 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
    当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止(以下まとめて、開示等といいます)の求めがあるときは、下記連絡先にご連絡をお願いいたします。
    なお、この場合必要に応じて、事務手数料を頂く場合があります。
    • 連絡先(問い合わせ窓口)
      飯島製本株式会社 本社事業本部 営業部
      〒480-1113 愛知県長久手市山野田1238 TEL 0561-62-0201 FAX 0561-62-3646
  9. 個人情報提供の任意性などについて
    個人情報の当社へのご提供については、任意です。
    ただし、情報をご提供いただけなかった場合は、当社の商品・サービスにおいて、全部または一部をご提供できないことがあります。
  10. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
    当社は、お客様の電話番号をナンバーディスプレイ表示によって取得させていただく場合があります。

●お客様からの飯島製本株式会社の個人情報データの取扱いについての『同意書』となります。
よって、当社に製品・商品・サービスなどを発注される場合には、当ページを印刷出力(A4縦)して頂き、『製本・印刷時の個人データの取扱いの内容について』同意する事に承諾し、署名捺印の上、上記連絡先までご返送願います。
※同意にあたり、下記に不備がある場合には、お客様のニーズにお応えできない場合があります。

『製本・印刷時の個人情報の取扱いについて』の内容(ホームページ公開)について同意します。

平成    年    月    日

署名